In General

Sommige KMO’s geloven dat een handelsrelatie gebaseerd op wederzijds vertrouwen met een handelspartner in het buitenland een duurzame bescherming biedt. Ze denken er dus niet aan om de plichten van beide partijen schriftelijk vast te leggen. En wanneer er wel degelijk een contract bestaat, is dat soms onvolledig bij gebrek aan een of meerdere essentiële clausules zoals de betalingstermijnen en modaliteiten, het toepasselijke recht, de bevoegde rechterlijke instanties enz. Welke zijn de elementen die bij het opmaken van een contract aan bod moeten komen?

Bepalingen 
De vennootschappen die de overeenkomst sluiten, dienen te worden geïdentificeerd. De partijen definiëren bovendien het type overeenkomst: een licentie, een handelsovereenkomst, een joint venture, een overdracht van technologie enz.

Voorwerp van het contract 
De beschrijving van het voorwerp aan de overeenkomst en wat dit inhoudt.

Voorwaarden 
Het contract moet vermelden wat het partnerschap omvat. Voorbeelden:
• Technische bijstand
• Technische documenten
• Dienst na verkoop
• De waarborg
• Exportrechten
• Import-plichten
• Een licentierecht

Verantwoordelijkheden en plichten 
Wat zijn bijvoorbeeld de verplichtingen van de licentienemer wat betreft de productie, verkoop en/of promotie van het product? Welke doelstellingen dienen te worden bereikt?

Duur 
De duur van de overeenkomst moet worden bepaald, met vermelding van termijnen, de modaliteiten bij verbreking van het akkoord en de rechten en plichten na een dergelijke verbreking.

Leveringsmodaliteiten 
De partijen moeten verduidelijken vanaf wanneer het product of de dienst als geleverd dient te worden beschouwd. Is dit wanneer het product door de verkoper wordt opgestuurd of eerder wanneer het bij de koper aankomt? De overeenkomst kan ook verduidelijken op welke manier de producten of diensten moeten worden geleverd, en welke partner verantwoordelijk is voor de goederen tijdens de levering. Verder moet worden nagegaan of voorzieningen werden getroffen voor opslag en vervoer van de goederen.

Betaling en prijsberekening 
Voornamelijk buiten de eurozone moeten de partners bepalen welke valuta worden gebruikt en tegen welke wisselkoers de betaling moet geschieden. In geval van een licentieovereenkomst dient te worden beslist of een eenmalig bedrag is verschuldigd dan wel of het gebruik van de licentie procentueel het verschuldigd bedrag bepaalt. Indien toepasselijk kan de kost van een octrooi in de overeenkomst worden opgenomen.

Exclusiviteit
De onderhandelende partijen moeten bepalen of exclusiviteit wordt toegekend en zo ja, binnen welk geografisch gebied. Indien exclusiviteit wordt gewaarborgd, moeten de partijen vermelden of bepaalde voorwaarden hiermee gepaard gaan (jaarlijkse verkoop enz.).

Niet naleving van de overeenkomst en beslechting van geschillen
De partners moeten bepalen hoe gevallen van niet-naleving van het akkoord moeten worden behandeld: bijvoorbeeld de aanmeldingsplicht aangaande tekortkomingen, procedures in geval van inbreuk tegen een octrooi door een derde, de gevolgen van het niet bereiken van een minimumproductieniveau, of van niet betaalde royalties. Bovendien moeten de schadevergoedingen in geval van inbreuk worden vastgelegd.
Is bovendien bemiddeling of arbitrage voorzien? Of een clausule aangaande een wijziging van de overeenkomst?

Beëindiging van de overeenkomst 
De vooropzegperiode in geval van een beëindiging van de overeenkomst evenals de toepassingsvoorwaarden tijdens liquidatieperiode dienen te worden vermeld. Al wat van belang is voor het partnerschap, moet in het contract staan. De plichten en verantwoordelijkheden van elke partij dienen in duidelijke en ondubbelzinnige bewoordingen te worden toegelicht.

News in the Category View all news

Beer Mania will export Belgian beers to Japan

The Brussels company Beer Mania, which produces artisanal beers and distributes more than 400 references, concluded a partnership agreement with its Japanese counterpart Highbury for exporting Belgian beers to Japan. A negotiated agreement through the support of the Enterprise Europe Network (EEN), which supports the internationalisation of European SMEs and which BECI is contact point […]

A database of regulated professions in the Single Market

In Belgium, 131 professions appear on the list of regulated professions. To be able to do so, they require a specific diploma, recognition or qualification. But how can we do a profession abroad, for example in the context of temporary secondment? The European Commission has set up a specific database with the list of regulated […]

Businesses and customs procedures

Businesses must be aware that good customs management of their import/export operations can enable them not only to comply with the legislation and thus to avoid a penalty, but also to reduce their costs. Customs legislation, if applied correctly and strategically, allows a significant reduction in the financial costs of a company.

Start typing and press Enter to search