In Economy

Jaarlijks verschijnen er meer dan 460.000 Europese overheidsopdrachten voor een totale waarde van ongeveer 420 miljard euro. Hoe selecteert u de aanbestedingen waarop u kunt ingaan? En hoe maximaliseert u de kansen om een opdracht in de wacht te slepen?

Waar overheidsopdrachten afkomstig van kunnen zijn? Van een Europese instelling, zoals de Commissie, het Parlement, de Raad, het Europees Hof van Justitie, het Europees Economisch en Sociaal Comité, de Europese Centrale Bank, de Europese Investeringsbank, het Comité van de Regio’s, maar bijvoorbeeld ook van ministeries, lokale overheden, nationale en gewestelijke agentschappen, noem maar op.

Dagelijks publiceren deze organisaties in Europa enkele honderden aanbestedingen voor de aankoop van benodigdheden, werkzaamheden en diensten. Wat de Europese Commissie aangaat, heeft 81% van de opdrachten betrekking op diensten, 12% op benodigdheden en 7% op werkzaamheden.

10 praktische tips om uw kansen op toekenning van een overheidsopdracht in Europa te maximaliseren:

  1. Identificeer kansen door het selecteren van opdrachtaankondigingen.

Alle overheidsopdrachten in Europa worden gepubliceerd op de Europese website ‘Tenders Electronic Daily’ (TED): http://ted.europa.eu/TED/main/HomePage.do

Dankzij het platform kunt u aanbestedingen selecteren op basis van criteria in verband met de opdrachtgevers (aanbestedende macht), de landen en de betrokken sectoren of producten.

  1. Bereid u voor: stel een checklist en een strikte retroplanning op. Voorzie een zekere veiligheidsmarge tegenover de deadline voor het indienen van de offertes. Aanbiedingen die na het verstrijken van de termijn (datum en uur) worden ingediend, komen niet in aanmerking.
  2. Lees de specificaties (TOR – Terms of reference) heel aandachtig en vraag zo nodig om verduidelijking.
  3. Bepaal wat de beoordelaars werkelijk zoeken. Lees de criteria voor de beoordeling van de offertes zorgvuldig door.
  4. Vorm een consortium met een partner indien dit een toegevoegde waarde kan betekenen voor uw offerte, bijvoorbeeld inzake kennis van de lokale markt of in relatie tot een vaardigheid, een techniek of een onderdeel van de specificaties waar u onvoldoende kennis van heeft.
  5. Vergaar de gevraagde documenten (bv. gecontroleerde rekeningen, statuten enz.)
  6. Vertrouw het opstellen van de offerte toe aan een deskundige, hetzij intern, hetzij in samenwerking met een externe adviseur.
  7. Beantwoord alleen de specificaties/Terms of reference. Voeg geen elementen toe die niet werden gevraagd.
  8. Benadruk uw troeven, uw vakkundigheid en relevante ervaring met betrekking tot wat de aanbesteding vraagt.
  9. Controleer en herlees uw voorstel.

Neem contact met ons op om uw TED-zoekprofiel te personaliseren. Op die manier kunt u per e-mail doelgerichte aanbestedingen ontvangen die u interesseren en krijgt u bovendien praktische tips om uw kansen op het binnenhalen van een opdracht te vergroten.

Enterprise Europe Network Brussels @ BECI – Jean-Philippe Mergen – Tel.: 02 210 01 77 – jpm@beci.be

News in the Category View all news

Solvit : une aide à la résolution des contentieux dans le marché européen

Reconnaissance de qualifications professionnelles, autorisation à la vente, remboursement de la TVA… Votre entreprise rencontre des difficultés face aux autorités d’un autre pays de l’UE ? Vous estimez que vos droits ne sont pas respectés par l’administration publique de ce pays ? Solvit peut vous aider.

EU-wide rules setting technical requirements for drones

The EC sets the rules for safe, secure and green drone operations

Assess the circularity of your business

You want your SME to evolve toward the circular economy? You consider yourself already as circular but would like to further improve? Entreprise Europe Brussels c/o hub.brussels now offers « Circle Assessment » of your business under a pilot test. What is the circular economy? The circular economy is not just about recycling ! As explained by […]

Start typing and press Enter to search